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金融商品取引に関する個人情報保護方針

新日鉄興和不動産株式会社(以下、「当社」といいます)は、個人情報の保護及び適正な管理を重要な社会的責務と考え、保有する個人情報の取り扱いに関し、次の通り個人情報保護方針を定め、これに基づき個人情報の保護と適切な取り扱いを行います。なお、本方針における個人情報には「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」に定める個人番号及び特定個人情報を含まないものとし、個人番号及び特定個人情報については別途定める特定個人情報基本方針に従い、適正に取扱います。

基本方針

当社は、個人情報の保護に関する法律(平成15年法律第57号。以下、「個人情報保護法」といいます)、その他の関連法令等及び社内規程等を遵守し、個人情報の適正な取り扱いと安全かつ確実な管理運営に努めてまいります。
また、当社は、個人情報に対する社会通念の変化及び情報技術の進歩等を踏まえ、個人情報保護の一層の改善のため、本方針の見直しを継続的に進めてまいります。
なお、当社が保有する個人データにつき、ご本人からご要請があった場合には、自主的にその利用を停止します。

個人情報の取り扱いについて

  1. 個人情報の取得、利用
    当社は、業務上必要な範囲内で、適正かつ適法な手段により個人情報を取得します。また、個人情報の利用目的を公表または通知し、法令に定めのある場合を除き、ご本人の同意なく利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取り扱いません。
  2. 個人情報の利用目的
    当社は、個人情報を次の目的で利用します。
    1. 金融商品の売買、売買の媒介もしくは代理等の業務を行うため
    2. 金融商品の売買、売買の媒介もしくは代理等の業務を行うための資産の調査、不動産等の賃貸業務、同業務の実施状況の把握並びにこれらに関するデータの蓄積及び分析を行うため
    3. 不動産等の取得等を目的とする特別目的会社等による不動産等の賃貸業務、同業務の実施状況の把握並びにこれらに関するデータの蓄積及び分析を行うため
    4. 当社の金融商品取引業務及びそれに付随する業務に関して専門家等に助言を依頼するため
    5. 当社及びグループの経営管理のため
    6. 前各号に掲げる利用目的の達成のための郵便物、電子メール、電話等による連絡、勧誘、情報提供、訪問等の営業活動のため
    7. 前各号に掲げる利用目的の達成に必要な範囲で第三者に対して個人情報を提供するため
      また、不動産登記簿、公図、商業登記簿、信用情報機関、その他、適切・適法に公開されている情報源より、適正に取得した個人情報を上記(1)から(6)の各目的のために利用する場合があります
  3. 個人情報の第三者提供
    当社は、法令で認められた場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく個人情報を第三者に対して提供しないものとします。

  4. 個人情報の共同利用
    1. 当社は、上記の利用目的の達成に必要な範囲で、当社グループ会社(興和不動産ファシリティーズ株式会社、株式会社日鉄コミュニティ、品川インターシティマネジメント株式会社、興和不動産投資顧問株式会社等)と個人情報を共同利用することがあります。この場合の個人情報の項目は、氏名、所属団体・部署・役職、住所・電話番号・メールアドレス、不動産情報等、利用目的の達成に必要な範囲の項目となります。
      共同利用する個人情報の管理責任者は、グループ各社となります。なお、グループ会社の一覧、共同利用の目的、個人情報の管理責任者等の詳細については、各グループ会社のホームページをご覧ください。
        http://www.nskre.co.jp/company/group/
        ※グループ会社は、将来、新設・統廃合により変更される場合があります。
    2. 上記(1)の他、お客様の個人情報を他の販売会社等第三者と共同利用する場合は、あらかじめ別途必要な処置を講じます。
  5. 個人情報の安全管理措置
    お客様の個人情報は、適正かつ慎重に管理し、個人情報への不正アクセス、紛失、改ざん、漏えい等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
  6. 個人情報の取り扱いの委託
    お客様の個人情報について、その取り扱いを外部に委託することがあります。この場合には、個人情報の保護に十分な措置を講じている者を選定し、委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。
  7. 個人情報についてのお問い合わせ等の窓口
    当社は、個人情報に係る苦情・ご相談等に対し、可能な限り迅速かつ誠実に対応いたします。また、当社が保有するお客様の個人情報について、個人情報保護法に基づく開示・訂正・利用停止等のご請求、ご質問、苦情のお申し出は次のお問い合わせ窓口で承ります。
    1. お問い合わせ等の窓口
      名称:新日鉄興和不動産株式会社 総務部 (個人情報窓口)
      住所:東京都港区南青山一丁目15番5号
      電話:03-3479-6346(代表)
      受付時間:9:00~17:00(土曜日・日曜日・休日・年末年始を除く)
      電子メール:こちらからお問い合わせ下さい。
    2. 手数料・実費等
      開示請求の場合のみ、1回の申請ごとに手数料1,080円(消費税込)及び郵送料実費512円をご負担いただきます。
    3. 個人情報の開示請求等の方法
      個人情報保護法に基づき開示・訂正・利用停止等を求められる場合は、上記(1)のお問い合わせ窓口所定の手続きによるものとします。
      詳細につきましては、こちらをご覧いただくか、上記窓口にお問い合わせ下さい。
  8. 当社では、お客様の個人情報の保護を図るために、また法令その他の規範の変更に対応するために、本個人情報保護方針を改訂することがあります。

以上